Sistem absen perusahaan akhir-akhir ini mengalami kemajuan serta perubahan yang pesat. Sejak adanya pandemi serta sistem bekerja dari rumah, maka aplikasi absen yang dilakukan secara manual pada akhirnya mulai berganti. Banyak perusahaan menggantungkan hal ini pada aplikasi absensi online yang dinilai lebih mudah, lebih efektif, serta lebih efisien dan lebih aman. Sehingga tentunya kebutuhan melakukan absen secara online ini menjadi perhatian khusus banyak perusahaan.
Tentang Aplikasi Absensi Online
Jika dulunya melakukan absen sering kali dilakukan manual, maka penggunaan absen online tentu bukan hal yang baru lagi saat ini. aplikasi absensi online merupakan hal yang mendukung terlaksananya hal tersebut secara optimal. Aplikasi ini merupakan sejenis program yang mampu membantu perusahaan dalam mendukung proses absensi yang berbasis online bagi para karyawannya. Sehingga secara tidak langsung aplikasi ini memudahkan karyawan melakukan pencatatan jam kerja menggunakan media gadget seperti misalnya smartphone atau tablet.
Aplikasi ini umumnya hanya dapat diakses jika menggunakan internet. Maka dari itu dalam mendukung absensi online yang optimal, maka pengguna harus selalu terkoneksi pada internet dengan baik. Tidak hanya itu saja, namun kemudahan teknologi di masa sekarang memungkinkan pengenalan wajah hingga informasi lokasi yang akurat berkat geo tagging.
Manfaat Aplikasi Absensi Online
Menggunakan aplikasi untuk absen dengan teknologi online dipercaya memberikan banyak manfaat yang lebih baik. Secara umum memang menggunakan aplikasi ini akan memberi banyak kemudahan serta manfaat yang menarik. Adapun biasanya berkat penggunaan aplikasi absen berbasis online ini, maka berikut beberapa keuntungan yang menarik untuk didapatkan.
- Aplikasi tersebut memudahkan karyawan untuk melakukan absen secara cepat kapan saja dan dimana saja. Tidak perlu harus melakukan absen di kantor namun berkat teknologi online maka bisa digunakan melalui gadget pilihan.
- Berkat menggunakan aplikasi ini maka dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan monitor terhadap karyawan. Termasuk informasi lokasi dan keberadaan karyawan pada saat jam kerja bahkan banyak pula yang mengusung teknologi fitur pengenalan wajah.
- Aplikasi ini juga membantu tim HR dalam melakukan pelaporan secara mudah terkait kehadiran karyawan. Sehingga tidak perlu melakukan semuanya secara manual, namun laporan dapat tersedia otomatis.
- Proses informasi absen karyawan juga bisa diperoleh secara real time dan akurat, sehingga potensi penyelewengan jam kerja juga bisa diminimalkan.
Aplikasi Absensi Online Pilihan
Tentu saja dari sekian banyak jenis aplikasi absen yang menggunakan basis online, ada banyak pilihan yang bisa dijadikan pertimbangan. Sayangnya belum tentu seluruh aplikasi absen yang ditawarkan memberikan kinerja yang terbaik. Sering kali terdapat kendala seperti error atau kelengkapan pendukung aplikasi tersebut yang tidak maksimal. Oleh sebab itu jangan sampai salah melakukan pemilihan hal tersebut. Lebih lanjut, berikut beberapa aplikasi absensi online pilihan yang memberikan kinerja terbaik untuk diaplikasikan bagi mayoritas perusahaan di Indonesia.
Talenta by Mekari
Salah satu aplikasi absensi online terbaik yang membawa banyak manfaat bagi banyak perusahaan di Indonesia yaitu Talenta by Mekari. Sebagai aplikasi absen yang menggunakan basis online melalui smartphone, tentunya aplikasi ini memberikan banyak keuntungan menarik bagi penggunanya. Fitur-fitur yang diberikan juga cukup lengkap sehingga memudahkan proses absensi yang akurat namun di sisi yang lain juga cukup fleksibel.
Aplikasi absen Talenta by Mekari ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola absensi karyawan yang efisien. Terutama di masa sekarang ini dimana banyak perusahaan yang menetapkan Working From Home. Tidak terbatas pada penggunaan absen di rumah saja, namun juga dapat digunakan saat berada di kantor. Dimana aplikasi ini mendukung pula protokol kesehatan yang lebih optimal. Karena karyawan tidak perlu bergantian mengakses alat yang sama untuk melakukan absen. Cukup gunakan smartphone masing-masing untuk melakukan absen. Pastikan smartphone terhubung dengan internet, maka absensi dapat dilakukan secara mudah. Bahkan, aplikasi ini juga terhubung dengan sistem payroll yang membantu perusahaan lebih mudah membayarkan payroll sesuai kehadiran karyawan setiap harinya.
Adapun dalam mendukung seluruh kelebihan yang ditawarkan di atas, Talenta by Mekari memiliki beberapa fitur unggulan yang menarik. Sekian banyak fitur yang dapat ditemui pada aplikasi tersebut yaitu misalnya fitur di bawah ini.
- Fitur Pengelolaan Absensi. Berkat penggunaan aplikasi Talenta by Mekari, maka perusahaan dapat melakukan pengelolaan absensi yang lebih baik dan optimal. Mulai dari jam masuk karyawan hingga jam pulang karyawan secara real time dan akurat. Fitur ini juga mendukung integrasi dengan fingerprint serta mampu memberikan laporan yang akurat secara real time.
- Fitur Pengaturan Cuti. Rupanya bukan hanya absensi saja, namun ada pula fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sistem cuti karyawan secara optimal. Dengan adanya aplikasi ini maka waktu cuti karyawan akan tersinkronisasi dengan baik pada absen dan dapat terkoneksi pula pada jumlah payroll yang diterima karyawan di akhir bulan. Tentunya berkat hal ini nantinya bisa memudahkan perusahaan dalam menghitung serta membayarkan payroll yang akurat dan otomatis.
- Fitur Pengelolaan Jadwal Shift. Melalui fitur ini maka perusahaan dapat melakukan penjadwalan shift yang lebih mudah. Mulai dari pembuatan jadwal kerja dan pengaturan cuti pada shift tersebut. Selain itu fitur ini juga terintegrasi dengan baik pada payroll perusahaan.
- Fitur Pengelolaan Lembur. Ada juga fitur yang memudahkan perusahaan dalam menghitung serta mengatur lembur karyawan secara terinci. Termasuk adanya sistem persetujuan untuk lembur dan konversi hari lembur pada jatah cuti karyawan secara optimal.
- Fitur Timesheet. Lewat fitur ini maka karyawan dapat secara otomatis membuat serta mencatatkan timesheetnya baik harian maupun mingguan. Dengan demikian maka perusahaan juga akan lebih mudah melakukan pemantauan jam kerja hingga hari kerja karyawan.
Greatday HR
Apabila mencari aplikasi absensi online yang memiliki fitur geo tagging, maka dapat mempertimbangkan untuk memakai Great Day HR sebagai salah satunya. Dengan adanya fitur ini maka karyawan akan mencatatkan lokasi absensinya secara akurat. Baik berada di rumah maupun sedang berada di kantor. Dengan demikian maka resiko pemalsuan lokasi absen dapat dihindari secara optimal.
Time Clock by Homebase
Untuk aplikasi absensi online yang lebih sederhana dan cocok digunakan untuk pebisnis pemula, maka Time Clock by Homebase adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan. Aplikasi ini memuat fitur-fitur dasar yang mendukung karyawan melakukan absensi secara mudah melalui sistem online. Mulai dari mencatatkan waktu kehadiran, mencatatkan jadwal kerja secara otomatis, dan dapat memberikan informasi jam kerja secara akurat melalui seluler. Aplikasi ini membantu perusahaan kecil memonitor karyawannya lebih mudah dan akurat kapan saja dan dimana saja.
Finclock
Salah satu aplikasi absensi online berikutnya yang banyak digunakan di Indonesia yaitu Finclock. Sebagai aplikasi yang menggunakan sistem online, tentunya hal ini memudahkan karyawan untuk mencatatkan absensinya melalui smartphone dengan mudah. Selain itu ada banyak fitur menarik yang dapat ditemukan para pengguna dalam aplikasi tersebut. Karyawan dapat mencatatkan absen lebih cepat dan perusahaan juga dapat melakukan monitoring absen secara lebih akurat.
WiFi Attendance
Untuk yang memilih aplikasi dengan swafoto serta fitur GPS yang akurat, maka WiFi Attendance adalah salah satu aplikasi yang layak dipertimbangkan. Adanya GPS tentunya bisa memudahkan perusahaan untuk melacak posisi karyawan saat melakukan absen. Sehingga tentunya lebih mudah dalam membantu tim HR perusahaan untuk melihat potensi karyawan mangkir pada saat jam kerja. Selain itu teknologinya yang berbasis internet memudahkan aplikasi ini untuk digunakan melalui gadget dan merekam seluruh absensi karyawan dengan basis cloud yang lebih optimal.
Clockify
aplikasi absensi online berikutnya yang tidak kalah menarik yaitu Clockify. Dimana aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absen secara efisien. Tidak hanya itu saja, tetapi Clockify membantu melacak waktu kerja karyawan secara akurat. Seluruh jam kerja mulai dari awal hingga akhir dapat dicatat secara akurat. Pengaturan jam kerja juga lebih optimal sehingga membantu perusahaan melaksanakan pengaturan beban kerja yang lebih baik juga. Dari pelaporan ini ada pula fitur timesheet yang membantu perusahaan mendapatkan laporan terkait distribusi kerja karyawan yang tepat. Sehingga sangat mudah dalam memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai arahan perusahaan atau tidak.
CKZ Time Clock
Mencari aplikasi absensi online yang mampu merekam waktu kerja karyawan secara akurat juga dapat dilakukan melalui penggunaan aplikasi CKZ Time Clock. Sebagai salah satu aplikasi untuk absen yang menggunakan media internet, tentunya karyawan dapat mencatatkan kehadirannya dengan mudah dan cepat. Selain itu ada pula fitur yang membantu integrasi kehadiran karyawan dengan pembayaran payroll perusahaan. Sehingga tentu saja hal ini bisa memudahkan tim keuangan maupun tim HR perusahaan untuk melaksanakan payroll secara otomatis berkat aplikasi tersebut.
Tsheets
Berikutnya ada Tsheets yang sudah digunakan oleh banyak perusahaan di dunia dalam hal mendukung absensi karyawan berbasis online. Berkat aplikasi ini maka perusahaan dapat merekam kehadiran karyawan sekaligus mengetahui posisi karyawan secara akurat. Aplikasi ini juga dapat diakses menggunakan beberapa gadget sekaligus. Sehingga tiap-tiap karyawan dapat memilih mana gadget yang paling disukai atau dimiliki untuk memastikan absen harian mereka.
uAttend
Bagi pebisnis yang memulai usahanya pertama kali, maka uAttend adalah pilihan aplikasi absensi online yang cukup tepat. Tidak hanya memuat tampilan yang sederhana, namun proses melakukan absen dengan aplikasi ini juga cukup mudah bagi siapa saja. Sehingga tentunya setiap karyawan tidak akan mengalami kesulitan untuk mencatatkan jam kerjanya secara online. Selain itu aplikasi ini juga mendukung informasi terkait cuti karyawan serta timesheet karyawan pada projek tertentu. Sehingga perusahaan secara tidak langsung dapat melihat distribusi kerja karyawan yang lebih optimal.
Itulah beberapa informasi mengenai aplikasi absensi online, mulai dari informasi mengenai pengertiannya, kelebihannya, serta contoh-contohnya. Melalui beberapa rekomendasi apa saja aplikasi untuk absen secara online terbaik di atas, tentu perusahaan dan pebisnis dapat lebih mudah untuk memilih mana yang paling sesuai. Sehingga proses absen tidak harus dilakukan secara manual, namun dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja dengan bebas. Melalui teknologi masa kini yang mendukung bentuk aplikasi tersebut, otomatis hal ini memberikan terobosan absen baru yang lebih mudah dan efisien. (*)
